Os dados estão em todos os lugares e, provavelmente, sua empresa já os coleta aos montes. No entanto, dados são tão úteis quanto as ações que você consegue extrair deles. Mas como fazer isso quando a quantidade de dados coletados aumenta a cada dia? Se você está inundado de informações e está considerando se precisa de uma estratégia de gestão de dados, este artigo pode ajudar.
Uma ferramenta de Business Intelligence integrada à Big Data deve ser capaz de estruturar as quantidades massivas de dados que sua organização coleta, ao mesmo tempo que “mastiga” eles para que você possa transformá-los em estratégias de negócios.
Abaixo, você verá os 4 sinais de que essas estratégias e soluções pode sim ajudar sua organização!
1. Você tem muitos dados — mas nenhuma informação real
É muito fácil coletar dados — praticamente cada toque de tecla deixa uma pegada digital que é adicionada ao seu estoque de dados. Mas, como falamos, os dados por si só não representam nenhum valor para sua empresa; você precisa de informações.
Informações e dados são termos usados de forma intercambiável em muitos conteúdos sobre gestão de dados. No entanto, eles possuem uma diferença singela que é preciso ser observada. Informações são dados que foram colocados em contexto útil, enquanto dados são os números sem contexto algum.
É aqui que a “inteligência” de uma ferramenta de Business Intelligence entra em cena. Ela permite aumentar sua capacidade de transformar esses dados em informações que suas equipes podem utilizar para atingir suas metas de negócios. Uma solução de BI agregada ao Big Data é a porta de entrada para sua estratégia de gestão de dados.
2. O processo de elaborar relatórios é complicado e manual
A sua ideia de Business Intelligence é uma planilha de Excel? A preparação do seu relatório mensal surge diante de você como uma tarefa complicada? Usar planilhas para análise não significa que você tem inteligência de negócios.
Uma estratégia de gestão de dados baseada em planilhas é um processo altamente manual que está sujeito a erros, e geralmente fornece dados desatualizados e imprecisos. Os dados em planilhas contendo informações urgentes também podem representar um problema de precisão, exigindo que sejam atualizados manualmente e com frequência para garantir os dados mais atuais.
As soluções modernas de BI, por outro lado, criam e entregam relatórios em tempo real com precisão e eficiência, permitindo que os tomadores de decisão iniciem um curso de ação bem informado.
3. Você obtém dados de vários sistemas
Se sua planilha não tiver espaço para mais dados, você provavelmente criará uma nova e depois outra. A razão pela qual isso pode ser ineficaz é que você precisa conectar manualmente todos os resultados de dados existentes em um, se quiser fazer uso deles. No entanto, juntar dados de fontes diferentes consome muito tempo.
Uma estratégia de gestão de dados eficaz é aquela envolve combinar grandes quantidades de dados de várias fontes em um único local, para que seja mais simples analisá-los. Se sua empresa utiliza múltiplos sistemas para entender as conexões entre os dados coletados, você está perdendo tempo que poderia ser economizado com uma solução realmente eficiente.
Com uma estratégia de gestão de dados, essa luta termina, pois a coleta e análise automatizada de dados de fontes infinitas é um dos muitos benefícios de utilizar ferramentas de Big Data e Business Intelligence. Essa ferramenta permite obter insights valiosos sobre seus negócios quase que instantaneamente, sem a necessidade de usar vários sistemas.
Uma ferramenta de BI eficaz também permitirá adicionar fontes de dados extras à mistura, sem que isso represente horas na frente do computador.
4. Divergências entre objetivos estratégicos e ações operacionais
A sua organização está fragmentada em departamentos que não parecem funcionar como uma unidade coesa? Um grande problema com muitas organizações é o de coesão. Simplificando, a mão esquerda não sabe o que a direita está fazendo.
Quando um departamento não considera ou mesmo não conhece as diretrizes organizacionais que outro departamento está cumprindo, pode ser um desastre quando se trata de implementar objetivos estratégicos.
Esse tipo de situação leva a muitos erros e acusações. Felizmente, uma boa solução de BI integrada com Big Data é a resposta. Com o BI, o pessoal-chave tem as informações para coordenar e executar decisões importantes e orientadas para objetivos e diretrizes para toda a empresa. Isso ocorre porque todos têm acesso às informações necessárias ao mesmo tempo.
O sistema de BI é o principal ponto focal de todos os objetivos estratégicos, e as ações operacionais necessárias que são exigidas são filtradas pelo sistema, até os departamentos e até mesmo em campo com o auxílio de dispositivos eletrônicos como tablets e telefones celulares.
Bônus: uma estratégia de gestão de dados cabe no seu bolso
Uma solução de Business Intelligence é um investimento que não pode mais ser ignorado pelas organizações. Não é um luxo, como acontecia com os sistemas de apoio à decisão no passado. O BI atende a uma necessidade imperativa se uma organização deseja competir com sucesso e obter vantagem, mesmo quando o concorrente é maior e está mais bem estabelecido em um mercado específico.
Uma boa solução de BI também não é tão cara de implementar atualmente como costumava ser há apenas alguns anos. As tecnologias de código aberto, software como serviço (SaaS) e sistemas hospedados tornaram o BI tão acessível para as organizações de pequeno e médio porte quanto para as maiores.
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